Знакомство с клиентом и начало беседы по телефону

Правильное общение с клиентом – успешный старт любого дела

знакомство с клиентом и начало беседы по телефону

Секрет успешного разговора по телефону заключается в контроле над как начать разговор, и у вас больше шансов направить беседу в нужное русло. общения с клиентом вам известно, что он непревзойденный мастер финансовой тактику собеседника, чтобы с самого начала не совершить ошибку. Этапы переговоров по телефону. 1)установление контакта оператора с потенциальным клиентом. (приветствие, представление);. 2)разъяснение. Как наладить правильное общение с клиентами Самое важное правило – направление беседы в нужное вам русло и ведение собеседника . Для начала нужно извиниться перед человеком и уточнить, .. Во время общения с клиентом по телефону самую главную роль играет интонация.

Бережно относитесь к визиткам клиента, так вы покажете свое отношение к. Когда вы находитесь в кабинете у клиента, а он так и не предложил вам присесть, то сами поинтересуйтесь, где можно расположиться. В случае, когда используется нейтральная территория, садитесь без просьб. Наиболее оптимальное место для переговоров — сбоку от собеседника, по противоположную сторону от угла стола.

Скрипты разговора по телефону | 10 техник и примеры

Естественно, если общение с клиентами ведется на вашей территории, то сами предложите присесть гостю. На время переговоров отключите мобильный телефон либо воспользуйтесь услугами переадресации. Клиента тоже можно вежливо предупредить о такой необходимости. Завести разговор на нейтральную тему. Переходя сразу к делу, вы отдаляетесь от собеседника, создаете напряженную обстановку. Довольно сложно приступить к продуктивному общению, когда с порога начинают говорить о решении важных вопросов.

Может создаться впечатление, что у вас мало времени и вы хотите побыстрее все сделать и уйти. Возможно, такой подход будет неприятен для клиента. Есть определенные этапы общения с клиентом, которые нужно соблюдать.

К примеру, сначала поговорить на какую-нибудь отдаленную тему. Главное, чтобы выбранная тема не была слишком обыденной и приевшейся. Не говорите о политических, религиозных, возрастных или спортивных пристрастиях. Будет отлично, если вы сделаете нейтральный комплимент компании клиента, а потом зададите какой-нибудь ненавязчивый вопрос.

Как вы думаете, будет ли в ближайшее время падение курса доллара? Настало время более тесного общения с потенциальным клиентом. Попросите его подробнее рассказать о компании. На этом этапе он дает ответы на заданные вами вопросы, а вы, немного их прокомментировав, продолжаете дальше со следующим вопросом.

Используйте сначала ситуационные вопросы. Это поможет определить, как идет бизнес клиента. После ситуационных плавно переходите к проблемным вопросам. Затем узнайте, что предпримет клиент, когда узнает о ее возникновении действенный вопрос и как он готов справиться с ней прогностический вопрос. После того как клиент изложит решение проблемы, задайте ценностный вопрос.

Он позволит узнать о требуемых затратах на решение и понять, какие меры будут приняты, чтобы их сократить. В завершении должен звучать информационный вопрос.

Его задача — узнать, как ваши компании могут совместно справиться с поставленной проблемой. В ходе положительного личного общения с клиентом можно переходить к знакомству с коммерческим предложением, описанию товаров и услуг. Следите за тем, чтобы не перегрузить клиента информацией. Если у вас нет сразу конкретного решения, расскажите в общих чертах, уточните повторно потребности и проблемы собеседника, а после договоритесь о новой встрече. На ней вы сможете обсудить все детали более предметно.

Эффективное общение по телефону - секреты телефонного общения

В конце переговоров поблагодарите за оказанное вам внимание, еще раз подвертите новую встречу. Покинув офис клиента, сразу законспектируйте полученные договоренности и наиболее важные этапы встречи. Не стоит откладывать это дело, потому что часть информации, вскоре, забудется. Здесь будет более подробно описано о том, как удержать старых клиентов. Зачем это нужно делать? Стоит ли удерживать старых клиентов? Нельзя отвлекаться на посторонние дела; общение должно быть эмоционально окрашенным.

Важно, чтобы собеседник видел перед собой живого человека, а не робота; во время общения нужно смотреть собеседнику в глаза; важно вести диалог, побуждая клиента не только слушать, но и говорить; необходимо дать как можно больше ценной для покупателя информации о товаре, но при этом следить за тем, чтобы не перегружать излишними сведениями.

Старайтесь во время общения с покупателем говорить максимально понятным для него языком. Не нужно углубляться в профессиональную терминологию, в которой человек не разбирается.

Если речь идет, например, о блендере, необязательно говорить, что его мощность Ватт. Эта информация может оказаться совершенно бесполезной для клиента. Гораздо лучше будет, если вы перечислите основные продукты, которые можно с его помощью измельчить. Так вы расскажете о технических характеристиках товара, но они будут понятны не только вам, но и покупателю. Не опускайтесь до уровня клиента. На первый взгляд достаточно странный совет, ведь первое правило гласит, что с покупателем нужно говорить на его языке.

Данное правило создано лишь для того, чтобы предостеречь вас от возможности назревания конфликта при общении с клиентом. Контингент покупателей совершенно различен, и далеко не все из них умеют общаться адекватно, позволяя себе использование ненормативной лексики и проявление хамства.

знакомство с клиентом и начало беседы по телефону

Именно в этих случаях нельзя уподобляться невоспитанным людям и отвечать агрессией. Важно уметь сохранять спокойствие и находить в себе силы всегда быть вежливым и дружелюбным. От этого зависит репутация компании, в которой вы работаете.

Уже давно избитое и заученное всеми менеджерами по продажам правило. Но оно не совсем верное. Каждый продавец понимает, что на самом деле клиент прав в очень редких случаях. Большинство потенциальных покупателей не знают, чего на самом деле хотят, и разбираются в продукции вашего магазина гораздо хуже.

Именно вы хозяин магазина, а не клиент, и именно вы здесь главный, потому что от вас зависит все, что с ним произойдет: Но покупатель ни в коем случае не должен этого знать. Он должен считать, что прав действительно только. Предлагая свой товар или услугу, не перегибайте палку и не будьте слишком навязчивы. Не нужно давить на покупателя, принуждая определиться с выбором и именно сейчас совершить покупку, если заметно, что он не готов этого сделать.

У человека не должно возникнуть впечатления, что вы навязали товар, который ему был вовсе не нужен. Если мы говорим не о разовой продаже, а долгосрочном сотрудничестве регулярные поставки товара, стройка, крупный проект и. Во-первых, у заказчика может возникнуть желание узнать, как продвигается работа и на каком этапе процесс, все ли идет по плану и стоит ли ему переживать. Во-вторых, у клиента может появиться желание внести какие-то поправки в первоначальный план проекта. Поддерживать связь — в ваших интересах.

Если заказчик останется недоволен итогом работы, на которую вы потратили не один день, исправить все будет гораздо сложнее, чем если бы проверки и корректировки производились в промежуточных этапах. Данные пять правил коммуникации помогут вам не только найти правильный подход и расположить к беседе любого покупателя, но и довести его до совершения сделки.

Основные общепринятые стандарты общения с клиентом Каждая уважающая себя организация обязательно разрабатывает внутренние регламенты и стандарты общения с клиентами компании. Они направлены на правильное налаживание диалога с покупателем и выстраивание грамотной последовательности этапов коммуникации с.

В данной статье будут описаны основные стандарты, на основании которых вы сможете разработать собственный регламент. Эмоциональный настрой и открытость для клиента. Сотрудники торгового зала или офиса продаж должны выглядеть так, чтобы посетитель захотел к ним обратиться.

Здесь речь идет не о внешних данных персонала, что, кстати, тоже немаловажно, а именно об образе дружелюбного менеджера, готового проконсультировать и помочь.

Продавцы, конечно, тоже люди и имеют право на плохое настроение, но это никак не должно отразиться на общении с клиентами. Плохое настроение нужно оставлять дома или на улице, а на рабочем месте сотрудник должен находиться с приветливой улыбкой, а не отпугивать посетителей кислым выражением лица.

Клиент не должен ждать. Вряд ли найдется человек, который мечтает просидеть часок-другой в очереди. Ожидание томительно для любого. Поэтому важно следить, чтобы ваше клиентское обслуживание было выстроено таким образом, чтобы было как можно меньше ожидающих посетителей.

Если такие все-таки имеются, нужно проявить максимум заботы о тех, кто ждет своей очереди. Для начала нужно извиниться перед человеком и уточнить, в какой срок он будет обслужен.

Зачастую это важно, так как, возможно, в это время он сможет решить какие-то другие свои дела. Также необходимо чем-то занять гостя, если он ожидает своей очереди в зале: Самое главное, чтобы не возникло ситуации: Важно встретить клиента и дать ему понять, что он обязательно будет обслужен. Чтобы расположить к себе собеседника и произвести на него впечатление, нужно не только быть тактичным с ним, но и в отношении своих конкурентов.

Не стоит сравнивать свой товар с чьим-то еще, указывая на минусы других и свои преимущества. Вряд ли вы вызовете доверие, если будете обсуждать конкурентов. Также не нужно заниматься излишней саморекламой: Лучше избегать больших монологов, длительных описаний и объяснений. Стоит запомнить основные характеристики и преимущества того или иного товара и донести до покупателя самую суть, не перегружая его излишней информацией.

Если говорить слишком много и долго, то, во-первых, можно легко запутаться самому, а во-вторых, быстро утомить клиента. Чтобы посетитель не устал вас слушать, нужно вести с ним общение в форме диалога, задавать вопросы, привлекать к беседе. Уметь слышать и слушать. Эти схожие друг с другом понятия несколько отличаются, ведь слушать и слышать — это разные вещи, и настоящий профессионал в торговле и в общении с клиентами должен знать эти различия.

Умение слушать — это способность продемонстрировать собеседнику, что вы его слушаете. Существует специальная техника активного слушания, овладеть которой может каждый: Умение слышать — это способность не просто выслушать человека, но и понять все то, что он хотел до вас донести.

Понять покупателя во время общения с ним зачастую бывает весьма непросто. Здесь играет роль множество факторов: В таких случаях нужно уметь ненавязчиво докапываться до истины, задавать наводящие вопросы, выяснять как можно больше подробностей и деталей.

Порой достаточно просто поставить себя на место вашего собеседника и посмотреть на вопрос его глазами. Когда вы овладеете способностью слышать людей, вы сможете не только быстро помочь покупателю в решении его проблемы, но и с легкостью сможете им манипулировать, что полезно для продавца. Обращаться к клиенту по имени. Как всего одним словом расположить собеседника к себе? Банальная истина, которая имеет огромный успех в общении с клиентом.

Например, если Вы успешно вышли на ЛПРа, но он даже не хочет вас слушать, значит сбой на этапе вызова интереса, и необходимо корректировать скрипт. Или, еще хуже, если менеджер не может обойти секретаря. В любом случае очень важно знать, на каком этапе последовательности есть проблемы, и насколько они критичны.

Тогда их можно легко устранить. Для отслеживания эффективности продвижения можно ввести KPI, который рассчитывается по простой формуле: Прогресс телефонного разговора по скрипту продаж. Еще один важный момент: Достоверная выборка при тестировании скрипта продаж — это проведение достаточного количества звонков, чтобы можно было судить о статистических закономерностях.

Хотя по цифрам все сходится. В каждом конкретном случае достоверная выборка своя.

знакомство с клиентом и начало беседы по телефону

Например, на массовом рынке может потребоваться звонков, в то время как на сложных B2B-рынках, где потенциальных клиентов можно по пальцам пересчитать, каждый звонок — на вес золота. И еще один важный момент. При тестировании последовательности скриптов крайне важно получать максимум обратной связи. У меня был случай, когда скрипт идеально отработал в нише продажи окон ПВХ, но с треском провалился в нише продажи запчастей для спецтехники.

И причину провала удалось выявить только благодаря обратной связи крылась в специфике обработки заявок. Факторы, принимаемые по умолчанию Считается, что если потенциальный клиент сам звонит Вам, то он уже изначально заинтересован в Ваших товарах или услугах.

На практике все. Звучит жутковато, но не пугайтесь. Другими словами, мы составляем скрипты, исходя из худшего сценария разговора. Так сказать, чтобы не было разочарований. С другой стороны, если разговор пойдет не по худшему сценарию — нам же лучше, задача упрощается!

знакомство с клиентом и начало беседы по телефону

Худшие сценарии можно описать примерно. Клиент скорее не заинтересован в нашей продукции и в нас как в продавце. Клиент нам не доверяет. Более того, у него нет ни единого повода верить нам, пока мы не докажем обратное.

Клиент не собирается у нас ничего покупать. Клиент настроен скептически или даже враждебно по отношению ко всему, что мы говорим до тех пор, пока мы не расположим его к. Клиент больше верит конкурентам, чем. Клиент намерен купить у конкурента, а нам звонит, чтобы лишний раз убедиться в правильности своего решения. Для исходящих звонков или встреч: Клиент нас знать не знает и прекрасно может прожить без нас хоть лет. Клиенту не нужны наши товары и услуги, и он не собирается у нас покупать, пока мы не убедим его в обратном.

Клиенту сейчас совершенно неудобно разговаривать. Клиент не хочет нас слушать, ему неинтересно то, что мы хотим ему сказать, до тех пор, пока мы не докажем обратное. Клиент не верит ни одному нашему слову. Словом, мы разрабатываем скрипт, исходя из худшего психотипа клиента и худших обстоятельств. Если мы решаем задачу даже в таких суровых условиях, то мы ее решаем и подавно в более простых ситуациях.

Помню, когда я разрабатывал скрипты для одного клиента, и внедрял его в отдел продаж, то менеджеры готовы были меня прибить на месте. Такой неадекватной сволочью приходилось быть в моделируемых звонках. Зато потом на практике реальные продажи давались куда проще.

Знакомство с агентством по телефону

При этом мне честно говорили, что таких неадекватных клиентов они не встречали ни разу. Впрочем, я все равно убежден, что лучше перестраховаться, и тяжело в учении — легко в бою.